Tugas II

1.         Tuliskan yang dimaksud dengan Manajemen Pengadaan?

Manajemen Pengadaan adalah proses yang dilakukan untuk menjamin tersedianya pasokan barang dan jasa serta mendapatkan barang atau jasa yang dibutuhkan sebuah proyek dari luar atau dalam organisasi tanpa melupakan kualitas, kuantitas, waktu dan harga yang tepat pada barang/jasa tersebut. Serta proses menentukan apa yang dibutuhkan, kapan dibutuhkan, dan bagaimana proses pengadaannya.

2.         Jelaskan fungsi pengadaan terhadap bagian lain di dalam perusahaan (operasional, keuangan, SDM, pemasaran) dengan menentukan terlebih dahulu jenis industry/ bisnisnya untuk barang dan jasa semaksimal mugkin!                                                a. Industri Logistik       b. Jasa Keuangan Perbankan

Fungsinya adalah mengadakan barang/bekerja untuk bagian-bagian lain diperusahaan. Berperan penting dalam pemasokan barang, bagian pembelian/procurement/purchasing

a.         Industri Logistik

·           SDM

Pasang iklan untuk mencari karyawan, memberikan training kepada karyawan, seragam untuk masing-masing karyawan di bidangnya, alat kerja, APD, evaluasi kinerja karyawan, asuransi karyawan.

·           Keuangan

Pengadaan brankas, petty cash, ATK, system keuangan, sarana dan prasarana kerja, buku, kwitansi, printer, lemari berkas untuk laporan keuangan.

·           Pemasaran

Alat pemasaran (misalnya ada event logistic yang mengharuskan pemasaran melakukan promosi produk, pemasaran minta ke bag. Pengadaan untuk menyediakan booth/tenda, meja, kursi, brosur, dll), biro iklan (cari-cari atau menghubungi).

·           Operasional

Alat kerja, computer, scanner, barcode, stiker (label), GPS/Software, transportasi, karton/kerdus, container, pallet, dsb.

b.        Jasa Keuangan Perbankan

·           SDM

Pasang iklan untuk mencari staff perbankan, memberikan training, seragam, ATK, Asuransi.

·           Keuangan

Brankas, petty cash, money counter, Amplop (Coklat), Map, Form pengisian, ATK.

·           Pemasaran

Alat pemasaran berupa brosur, iklan di TV, cetak poster, papan reklame iklan.

·           Operasional

ATM, mesin cetak uang, mesin fotocopy, mesin pendeteksi uang asli/palsu, mesin tiket antrian, jetink printer, pembatas antrian, ruang tunggu (bangku), mesin cetak buku tabungan, mekanik untuk maintenance engineering, alat kebutuhan pantry, alat kebersihan, sarana dan prasarana untuk customer maupun karyawan.

TUGAS I

Sebelumnya jawaban yang tertera disini merupakan jawaban yang kami kembangkan menurut sepengertian kami, maka dari itu apabila ada kesalahan mohon dimaafkan:)

1.   Apa yang dimaksud dengan bisnis?

Bisnis adalah suatu kegiatan usaha yang dilakukan oleh seseorang, sekelompok orang ataupun organisasi berupa memproduksi barang atau jasa, melakukan penjualan terhadap barang atau jasa tersebut kepada konsumen, serta dengan tujuan utamanya yaitu memperoleh keuntungan/laba. Ketiga hal tersebut (produksi, menjual, keuntungan) merupakan kata kunci dari bisnis. Karena pada dasarnya kita melakukan bisnis yaitu untuk mendapatkan keuntungan tanpa melupakan kegiatan menjual dan memproduksi. Apabila mendapat keuntungan tanpa melakukan kegiatan penjualan maka bisa saja dari kegiatan mencuri atau tindakan criminal sedangkan apabila melakukan transaksi penjualan tanpa memperoleh keuntungan namanya menjadi amal. Maka dari itu ketiga point key tersebut merupakan hal yang saling melengkapi satu sama lain dalam bisnis.

2.   Apa yang dimaksud dengan Manajemen?

Manajemen adalah seni menyelesaikan pekerjaan melalui orang lain. Merupakan suatu proses dalam membuat perencanaan, mengatur serta mengarahkan sumber daya yang ada di organisasi berupa Man (Manusia), Machine (Mesin), Money (Uang), Materials (Bahan), Methods (Metode), Market (Pasar) untuk mencapai tujuan organisasi.

3.   Apakah fungsi manajemen dalam kegiatan bisnis?

Ada 4 fungsi manajemen yaitu :

1.     Planning (Perencanaan)

Organisasi/Perusahaan menetapkan tujuan yang ingin dicapai kemudia menyusun rencana/strategi bagaimana cara untuk mencapai tujuan tersebut, menentukan sumber daya sumber daya yang dibutuhkan serta menetapkan standar kesuksesan dalam upaya mencapai tujuan.

2.     Organizing (Pengorganisasian)

Untuk pengaturan SDM dan sumber daya fisik yang dimiliki agar bisa menjalankan rencana-rencana yang sudah diputuskan untuk mencapai tujuan bersama organisasi.

3.     Actuating (Pelaksanaan)

Suatu tindakan untuk mengusahakan agar semua anggota organisasi melakukan tugas yang sesuai dengan kemampuannya serta mencapai sasaran yang sesuai dengan perencanaan usaha yang sudah ditetapkan sebelumnya.

4.     Controlling (Mengawasi)

Dalam melakukan bisnis perlu adanya pengawasan, pengamatan dan pengendalian supaya mengetahui bagaimana/sudah sampai mana perkembangan bisnis tersebut berjalan sehingga dapat melakukan tindakan perbaikan apabila terjadi hal yang kurang, belum atau tidak sesuai dengan tujuan utama organisasi tersebut.

4.   Apa yang dimaksud dengan Manajemen Logistik?

Suatu proses yang merencanakan, melaksanakan, dan mengendalikan/mengatur strategi pengadaan barang (pembelian, perpindahan barang, penyimpanan, integrasi informasi, transportasi, inventori, pemaketan) mulai dari barang masuk sampai siap untuk didistribusikan secara efisien dan efektif.

5.   Apakah fungsi Manajemen Logistik dalam kegiatan Bisnis?

Membantu mengoptimalkan kegiatan purchasing, warehousing, transportasi, material suatu organisasi dalam mengatur kegiatan bisnisnya sehingga berjalan secara efektif dan efisien. Dalam artian dapat membantu menekan biaya serendah-rendahnya tetapi tetap menjaga tingkat kualitas jasa dan kepuasan konsumen namun tetap memberikan keuntungan bagi perusahaan. Seperti mengontrol perencanaan dan penentuan kebutuhan/pengadaan yang harus sesuai dengan anggaran. Atau penyimpanan dan penyaluran yang harus dilakukan seefektif dan seefisien mungkin.

6.   Apakah fungsi Manajemen Pengadaan dalam Manajemen Logistik?

Membantu dalam mendapatkan barang yang tepat, pada waktu yang tepat, dengan jumlah yang tepat, kondisi yang tepat, dengan biaya pembelian yang terjangkau sehingga dapat mengefektif dan mengefisiensikan kegiatan logistic. Membantu menghasilkan produk dengan biaya yang efisien dan sehingga sejalan dengan strategi/bisnis plan perusahaan dan memastikan agar setiap aktivitas logisticnya mendukung arah yang dicapai oleh perusahaan.

ex: manajemen logistic suatu perusahaan meminta keperluan untuk kegiatan produksinya kepada manajemen pengadaan lalu manajemen pengadaan mencari keperluan tersebut melaui beberapa sumber yang ia miliki dan memenuhi keperluan manajemen logistic.  

7.   Apakah fungsi Manajemen Pengadaan dalam Bisnis?

Profit Center, dalam artian bagian pengadaan dapat membeli murah dengan kualitas yang baik atau mendapatkan barang yang tepat, pada waktu yang tepat, dengan jumlah yang tepat, kondisi yang tepat, dengan biaya yang terjangkau dan tetap memberikan kontribusi profit bagi pebisnis. Karena pengadaan terkait langsung dengan kegiatan operasi yang menentukan biaya produksi dan hasil kerja pengadaan berakibat langsung terhadap kinerja serta menentukan seberapa besar keuntungan perusahaan. Yang dimaksudkan yaitu semakin kecil biaya yang didapat oleh bagian pengadaan maka keuntungan perusahaan bisa bertambah.