Tugas II

1.         Tuliskan yang dimaksud dengan Manajemen Pengadaan?

Manajemen Pengadaan adalah proses yang dilakukan untuk menjamin tersedianya pasokan barang dan jasa serta mendapatkan barang atau jasa yang dibutuhkan sebuah proyek dari luar atau dalam organisasi tanpa melupakan kualitas, kuantitas, waktu dan harga yang tepat pada barang/jasa tersebut. Serta proses menentukan apa yang dibutuhkan, kapan dibutuhkan, dan bagaimana proses pengadaannya.

2.         Jelaskan fungsi pengadaan terhadap bagian lain di dalam perusahaan (operasional, keuangan, SDM, pemasaran) dengan menentukan terlebih dahulu jenis industry/ bisnisnya untuk barang dan jasa semaksimal mugkin!                                                a. Industri Logistik       b. Jasa Keuangan Perbankan

Fungsinya adalah mengadakan barang/bekerja untuk bagian-bagian lain diperusahaan. Berperan penting dalam pemasokan barang, bagian pembelian/procurement/purchasing

a.         Industri Logistik

·           SDM

Pasang iklan untuk mencari karyawan, memberikan training kepada karyawan, seragam untuk masing-masing karyawan di bidangnya, alat kerja, APD, evaluasi kinerja karyawan, asuransi karyawan.

·           Keuangan

Pengadaan brankas, petty cash, ATK, system keuangan, sarana dan prasarana kerja, buku, kwitansi, printer, lemari berkas untuk laporan keuangan.

·           Pemasaran

Alat pemasaran (misalnya ada event logistic yang mengharuskan pemasaran melakukan promosi produk, pemasaran minta ke bag. Pengadaan untuk menyediakan booth/tenda, meja, kursi, brosur, dll), biro iklan (cari-cari atau menghubungi).

·           Operasional

Alat kerja, computer, scanner, barcode, stiker (label), GPS/Software, transportasi, karton/kerdus, container, pallet, dsb.

b.        Jasa Keuangan Perbankan

·           SDM

Pasang iklan untuk mencari staff perbankan, memberikan training, seragam, ATK, Asuransi.

·           Keuangan

Brankas, petty cash, money counter, Amplop (Coklat), Map, Form pengisian, ATK.

·           Pemasaran

Alat pemasaran berupa brosur, iklan di TV, cetak poster, papan reklame iklan.

·           Operasional

ATM, mesin cetak uang, mesin fotocopy, mesin pendeteksi uang asli/palsu, mesin tiket antrian, jetink printer, pembatas antrian, ruang tunggu (bangku), mesin cetak buku tabungan, mekanik untuk maintenance engineering, alat kebutuhan pantry, alat kebersihan, sarana dan prasarana untuk customer maupun karyawan.